Văn phòng & phòng giáo vụ

 

1. ThS. Nguyễn Thị Ngân Hà

Chức vụ: Thư ký hành chính


Phụ trách:

• Quản lý và sử dụng con dấu;
• Thực hiện nhiệm vụ thủ tục hành chính:
  • Nhận và chuyển các thông tin dạng file/ văn bản;
  • Kiểm tra, giải quyết các thủ tục hành chính;
  • Quản lý và lưu trữ văn bản;
  • Soạn thảo văn bản hành chính của Viện.

Liên hệ: Văn phòng Viện, Phòng 202-C4, ĐT/Fax: 04 3868 2470
               Email: SBFT (at) hust.edu.vn

 2. ThS. Cao Thị Thanh Bình

Chức vụ: Kế toán


Phụ trách:

• Quản lý thu, chi ở Viện;
• Lập chứng từ thanh toán với phòng tài vụ;
• Làm bảng lương thanh toán cho cán bộ cơ hữu và cán bộ thỉnh giảng;
• Làm thủ tục thanh toán với Cục thuế và kho bạc;
• Báo cáo quyết toán thuế TNCN Cán bộ;
• Các hoạt động tài chính, kế toán khác.

Liện hệ : Phòng giáo vụ, Phòng 201B-C4, ĐT: 04 3869 2515

 3. ThS. Nguyễn Thị Linh

Chức vụ: Giáo vụ Viện


Phụ trách:

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ sinh viên;
• Quản lý bảng điểm;
• Nhận và giải quyết các giấy tờ về học tập, hành chính của sinh viên;
• Hỗ trợ công tác tuyển sinh, thực tập.

Liên hệ: Phòng giáo vụ, Phòng 201B-C4, ĐT: 04 3869 2515