Văn phòng & phòng giáo vụ
1. ThS. Nguyễn Thị Ngân Hà
Chức vụ: Thư ký hành chính
Phụ trách:
- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Thực hiện nhiệm vụ thủ tục hành chính:
- Nhận và chuyển các thông tin dạng file/ văn bản;
- Kiểm tra, giải quyết các thủ tục hành chính;
- Quản lý và lưu trữ văn bản;
- Soạn thảo văn bản hành chính của Viện.
Email: SBFT (at) hust.edu.vn
2. ThS. Cao Thị Thanh Bình
Chức vụ: Kế toán
Phụ trách:
- Quản lý thu, chi ở Viện;
- Lập chứng từ thanh toán với phòng tài vụ;
- Làm bảng lương thanh toán cho cán bộ cơ hữu và cán bộ thỉnh giảng;
- Làm thủ tục thanh toán với Cục thuế và kho bạc;
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN Cán bộ;
- Các hoạt động tài chính, kế toán khác.
Email: binh.caothithanh (at) hust.edu.vn
3. ThS. Nguyễn Thị Linh
Chức vụ: Giáo vụ Viện
Phụ trách:
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ sinh viên;
- Quản lý bảng điểm;
- Nhận và giải quyết các giấy tờ về học tập, hành chính của sinh viên;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh, thực tập.
Email: linh.nguyenthi (at) hust.edu.vn