1. ThS. Nguyễn Thị Ngân Hà
Chức vụ: Thư ký hành chính
Phụ trách:
Quản lý và sử dụng con dấu;
Thực hiện nhiệm vụ thủ tục hành chính:
- Nhận và chuyển các thông tin dạng file/văn bản;
- Kiểm tra, giải quyết các thủ tục hành chính;
- Quản lý và lưu trữ văn bản;
- Soạn thảo văn bản hành chính của Viện.
Liên hệ:
Văn phòng Viện (202-C4), ĐT/Fax: 04 3868 2470; Email: SBFT@hust.edu.vn
2. ThS. Cao Thị Thanh Bình
Chức vụ: Kế toán
Phụ trách:
- Quản lý thu, chi ở Viện;
- Lập chứng từ thanh toán với phòng tài vụ;
- Làm bảng lương thanh toán cho cán bộ cơ hữu và cán bộ thỉnh giảng;
- Làm thủ tục thanh toán với Cục thuế và kho bạc;
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN Cán bộ;
- Các hoạt động tài chính, kế toán khác.
Liện hệ : Phòng giáo vụ (201B-C4), ĐT: 04 3869 2515, Email: binh.caothithanh@hust.edu.vn
3. ThS. Nguyễn Thị Linh
Chức vụ: Giáo vụ Viện
Phụ trách:
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ sinh viên;
- Quản lý bảng điểm;
- Nhận và giải quyết các giấy tờ về học tập, hành chính của sinh viên;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh, thực tập.
Liên hệ: Phòng giáo vụ (201B-C4), ĐT: 04 3869 2515, Email: linh.nguyenthi@hust.edu.vn