Văn phòng & Phòng giáo vụ

1. ThS. Nguyễn Thị Ngân Hà

Chức vụ: Thư ký hành chính

Phụ trách:
Quản lý và sử dụng con dấu;
Thực hiện nhiệm vụ thủ tục hành chính:

• Nhận và chuyển các thông tin dạng file/văn bản;
• Kiểm tra, giải quyết các thủ tục hành chính;
• Quản lý và lưu trữ văn bản;
• Soạn thảo văn bản hành chính của Viện.

Liên hệ:
Văn phòng Viện (202-C4), ĐT/Fax: 04 3868 2470; Email: SBFT@hust.edu.vn

2. ThS. Cao Thị Thanh Bình

Chức vụ: Kế toán

Phụ trách:

• Quản lý thu, chi ở Viện;
• Lập chứng từ thanh toán với phòng tài vụ;
• Làm bảng lương thanh toán cho cán bộ cơ hữu và cán bộ thỉnh giảng;
• Làm thủ tục thanh toán với Cục thuế và kho bạc;
• Báo cáo quyết toán thuế TNCN Cán bộ;
• Các hoạt động tài chính, kế toán khác.

Liện hệ : Phòng giáo vụ (201B-C4), ĐT: 04 3869 2515, Email: binh.caothithanh@hust.edu.vn

3. ThS. Nguyễn Thị Linh

Chức vụ: Giáo vụ Viện

Phụ trách:

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ sinh viên;
• Quản lý bảng điểm;
• Nhận và giải quyết các giấy tờ về học tập, hành chính của sinh viên;
• Hỗ trợ công tác tuyển sinh, thực tập.

Liên hệ: Phòng giáo vụ (201B-C4), ĐT: 04 3869 2515, Email: linh.nguyenthi@hust.edu.vn